Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
- Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
- Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
- Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
- Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
- Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
- Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
- Dbanie o poufność informacji
- Inne czynności administracyjno-biurowe
- Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
- Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
- Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
- Pracę w strukturze importerskiej
- Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
Podobne oferty
Data dodania: 2025-07-15
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu
Firma:
Poczta Polska S.A.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa...
Więcej informacjiData dodania: 2025-07-09
Asystent / Asystentka Zarządu
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządu, w tym weryfikacja i przygotowanie dokumentów Tworzenie pism, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu Zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań Nadzór nad korespondencją oraz zapewnienie sprawnego przepływu...
Więcej informacjiData dodania: 2025-07-08
Specjalista ds. Obsługi Zarządu
Firma:
LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki. Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki. Bieżąca...
Więcej informacji