Zamknij

Asystent / Asystentka Zarządu

Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie lub w Gdańsku na stanowisko Asystent/ka Zarządu.

Szukamy wysoce zorganizowanej/zorganizowanego i proaktywnej/proaktywnego Asystentki/Asystenta, która/y będzie wspierała/wspierał członków Zarządu. Idealna kandydatka/kandydat będzie biegle władał językiem polskim i angielskim/lub językiem tureckim/lub ukraińskim. Na tym stanowisku wymagana jest dynamiczna osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do efektywnego radzenia sobie z wieloma zadaniami.

Miejsce pracy: Warszawa lub Gdańsk

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
  • Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
  • Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
  • Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
  • Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
  • Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
  • Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
  • Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
  • Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.
Nasze wymagania
  • Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
  • Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)
Oferujemy:
  • umowę o pracę lub B2B
  • dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
  • atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
  • możliwość rozwoju zawodowego
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Asystentka Zarządu

Firma:
UNIBEP S.A.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-04-20

Asystent / Asystentka Prezesa

Firma:
MOTOKARIERA S.C.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zadania: Profesjonalna obsługa klienta odwiedzającego siedzibę firmy. Wsparcie administracyjno-organizacyjne kadry zarządzającej. Dbanie o poprawny obieg dokumentów. Tworzenie pism. Troska o kalendarz Prezesa. Zadanie z zakresu office management. Dbanie o...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-04-04

Asystentka zarządu

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Lokalizacja:
mazowieckie / Wyszków

Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne:...

Więcej informacji