Zamknij

Asystentka / Asystent biura

Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
  • organizowanie spotkań konferencyjnych
  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
  • rozwiązywanie problemów administracyjnych
  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
  • współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • zdolności analityczne, spostrzegawczość
  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Asystent/ka biura

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Lokalizacja:
mazowieckie / Wołomin

Prowadzenie korespondencji.Obsługa urządzeń biurowych: xero, fax, skaner.Obsługa podstawowych programów komputerowych - word, excel.Zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania.Prowadzenie bieżącej dokumentacji biura.Przygotowanie ofert...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Asystent/ka w dziale promocji i marketingu

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Lokalizacja:
mazowieckie / Wołomin

Wsparcie zespołu marketingowego w bieżących działaniach promocyjnych.Współpraca przy opracowaniu materiałów promocyjnych.Pomoc w monitorowaniu działań konkurencji i analizie rynku.Wsparcie przy aktualizacji treści na stronie internetowej i w innych...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-11-03

Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną,...

Więcej informacji