- Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
- Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
- Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
- Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
- Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
- Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
- Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu
Firma:
Poczta Polska S.A.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa...
Więcej informacjiData dodania: 2025-09-03
Asystentka Zarządu
Firma:
Art Point sp. z o.o
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny. Tworzenie...
Więcej informacjiData dodania: 2025-08-15
Asystent Zarządu
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz...
Więcej informacji