- Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
- Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
- Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji.
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
- Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
- Znajomość SAP – mile widziana
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Dyspozycyjność
- Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Podobne oferty
Data dodania: 2025-11-01
Asystent ds. Administracji Obiektu
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Wsparcie Facility Managera w codziennej obsłudze biura i realizacji standardów jakości. Kontakt i współpraca z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji (protokoły, zestawienia, raporty). Nadzór nad obiegiem faktur...
Więcej informacjiData dodania: 2025-10-31
Asystentka / Asystent
Firma:
PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i...
Więcej informacjiData dodania: 2025-10-23
Asystent / Asystentka biura
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji mailowej, przyjmowanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, organizacja delegacji służbowych oraz rozliczanie wydatków, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy),...
Więcej informacji