- Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
- Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
- Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
- Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
- Znajomość SAP – mile widziana
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Dyspozycyjność
- Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Podobne oferty
Data dodania: 2026-02-07
Asystent / Asystentka Zarządu
Firma:
Candellux Lighting Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Wołomin
Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i...
Więcej informacjiData dodania: 2026-01-14
Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura
Firma:
DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad...
Więcej informacjiData dodania: 2026-01-13
Office Manager / Manager Assistant
Firma:
DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)...
Więcej informacji