Główny specjalista / Główna specjalistka ds. księgowości i rozliczania projektów

Nr ref.: IBE PIB/ZFSP/246/Główny specjalista ds. księgowości i rozliczania projektów/1411/2025/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

• rzetelna kontrola pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych, w tym dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
• dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu;
• dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych dokumentów księgowych (w tym walutowych: dot. importu usług i WNT);
• wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedaży i not obciążeniowych;
• uzgadnianie rozliczeń rozrachunków;
• analiza kont księgowych związanych z projektem, w tym potwierdzanie przychodów i kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych;
• monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach EFS+ (FERS);
• współpraca z zespołem kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
• przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021 oraz nadzór nad postępem finansowym projektu;
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją oraz rozliczaniem projektów dla kontroli prowadzonych przez Instytucje Pośredniczące oraz Zarządzające;
• udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
• naliczanie i księgowanie amortyzacji, księgowanie OT, LT i in. dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych;
• analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym
• (weryfikacja zapisów na kontach księgowych);
• udział w czynnościach związanych z zamykaniem miesiąca/roku;
• udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych;
• sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
• obsługa programu finansowo-księgowego SAGE Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021;
• udział przy czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca.

• wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia / finanse / rachunkowość / administracja;
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości;
• znajomość obsługi programu finansowo-księgowego (mile widziana FK Symfonia) oraz systemu teleinformatycznego CST2021;
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz regulacji podatkowych;
• praktyczna wiedza z zakresu księgowości i finansów;
• znajomości dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie);
• praktyczna wiedza na temat programów operacyjnych na lata 2021-2027, znajomość wytycznych i dokumentów określających zasady realizacji projektów w ramach EFS+;
• chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• praktyczna znajomość i obsługa pakietu Ms Office (Word, Excel, PowerPoint itd.);
• zdolność do odnajdywania i interpretowania przepisów oraz ustaw;
• umiejętność i chęć szybkiego uczenia się oraz otwartość na nowe doświadczenia;
• gotowość do uczenia się i aktualizacji wiedzy (chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych);
• terminowość w wykonywaniu zadań;
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• dokładność, skrupulatność, otwartość;
• umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• odpowiedzialność, samodzielność i systematyczność;
• zaangażowanie w wykonywaną pracę;
• umiejętność samodzielnego pracy;
• wysoka kultura osobista.

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking dla pracowników;
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

• zatrudnienie na umowę o pracę; 
• umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
• system czasu pracy: podstawowy.