Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• realizuje projekty zgodne z właściwością Wydziału, dotyczące działań promocyjnych, w tym określa ogólną koncepcję projektów promocyjnych o szerokim zasięgu, opracowuje budżety projektów, ich zakres, rekomenduje cele cząstkowe, opracowuje harmonogramy działań i kontroluje ich realizację pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym w zakresie Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO);
• tworzy plany i strategie komunikacji z wykonawcami przy współpracy z departamentami merytorycznymi oraz wykonawcami zewnętrznymi dla wybranych działań informacyjno-promocyjnych, w tym w zakresie Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO);
• uczestniczy w realizacji strategii działań informacyjno-promocyjnych, w tym analizuje i weryfikuje dokumenty strategiczne i operacyjne w zakresie informacji i promocji oraz sprawozdania z ich realizacji, szczególnie w zakresie Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO);
• uczestniczy w przygotowaniu planu działań informacyjno-promocyjnych Ministerstwa i wybranych jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych, w celu zapewnienia spójnego przekazu promocyjnego tych jednostek;
• uczestniczy w zadaniach związanych z koordynacją komunikacji wewnętrznej i sprawowaniem roli wydawcy Intranetu;
• przygotowuje odpowiedzi na pisma kierowane do Wydziału, dotyczące udostępnienia informacji publicznej/kontroli/audytów oraz inne wnioski i zapytania, w celu zapewnienia właściwego przekazu informacji;
• uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości Wydziału, w tym szacuje wartości zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, opracowuje projekty umów, przeprowadza odbiór przedmiotu umowy, nadzoruje wykonanie umowy, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, przeprowadza rozeznania rynku;
• współpracuje z Wydziałami Departamentu w obszarze informacji na temat realizowanych kampanii promocyjnych w mediach.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość technik, narzędzi i środków stosowanych we współczesnym marketingu i public relations
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość organizacji i funkcjonowania organów administracji publicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w obszarze filologii lub nauk społecznych lub humanistycznych lub ekonomicznych
• 2 lata doświadczenie zawodowe w zakresie promocji lub komunikacji lub public relations
• Certyfikat Pracowni Prostej Polszczyzny
• Umiejętność analizowania informacji i ich zrozumiałej prezentacji