Inspektor

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- zagrożenie korupcją

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przeprowadzaniem procedury zakupu oraz procedury dotyczącej zamówienia publicznego;
• Prowadzi sprawy związane z zakupem upominków o charakterze reprezentacyjnym, ich ewidencjonowaniem i wydawaniem;
• Prowadzi sprawy związane z obsługą oficjalnych wizyt i spotkań organizowanych w siedzibie Ministerstwa z udziałem Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań;
• Prowadzi sprawy związane z obsługą wizyt i spotkań wyjazdowych na terenie kraju oraz za granicą z udziałem Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań;
• Prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, będących w dyspozycji dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o działach administracji rządowej
• Znajomość Protokołu Dyplomatycznego
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe