Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca biurowa
- Użytkowanie sprzętu biurowego
- Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
- Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/
Zakres zadań
- Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji oraz kalendarz planowanych nieobecności Kierownictwa Urzędu, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
- Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
- Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
- Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)
Podobne oferty
Data dodania: 2025-04-20
Inspektor
Firma:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lesznie
Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno
Warunki pracy 1. praca przy komputerze i innych urządzeniach biurowych, 2. praca wymaga podejmowania decyzji, 3. wykonywanie czynności administracyjno-biurowych w siedzibie inspektoratu oraz uczestniczenie w czynnościach kontrolnych poza jego siedzibą (inspekcje...
Więcej informacjiData dodania: 2025-04-18
Specjalista
Firma:
Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca przy oświetleniu mieszanym, Wymuszona pozycja ciała, Zagrożenie korupcją, Opis dostępności budynku dla osób z...
Więcej informacjiData dodania: 2025-04-18
Inspektor
Firma:
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy praca biurowa, praca na 20 piętrze/parterze, praca w siedzibie wydziału, praca związana z obsługą klienta, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie...
Więcej informacji