Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca biurowa
- Użytkowanie sprzętu biurowego
- Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
- Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/
Zakres zadań
- Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia obieg informacji zgodnie z przyjętymi zasadami w Urzędzie oraz obsługuje korespondencję, w tym elektroniczną (system EZD, e-Doręczenia, ePUAP)
- Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji, a także prowadzi ewidencję notatek i prezentacji
- Zapewnia obsługę organizacyjno-biurową planowanych spotkań, narad, konferencji z udziałem Dyrekcji
- Udziela odpowiedzi na telefoniczne i mailowe zapytania interesantów lub przekazuje pytania do właściwych komórek organizacyjnych
- Monitoruje terminy realizacji poleceń Dyrekcji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w wykonywaniu zadań sekretarsko-asystenckich lub 2 lata w pracy biurowej w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zasad organizacji statystyki publicznej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, EZD, ePUAP/e-Doręczenia)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Kompetencje behawioralne: umiejętność wykorzystania wiedzy i otwartość na doskonalenie zawodowe, dobra organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, orientacja na klienta/interesanta, komunikacja, współpraca, wysoka kultura osobista, takt i opanowanie, odpowiedzialność i dyskrecja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek lub przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)
Podobne oferty
Data dodania: dzisiaj
Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy
Firma:
Związek Rzemiosła Polskiego
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem...
Więcej informacjiData dodania: 2026-08-14
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej
Firma:
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich...
Więcej informacji