Kierownik sekcji/kierowniczka sekcji

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Zakres zadań

• Kieruje pracą archiwum zakładowego dokonując podziału pracy, wyznaczając pracowników odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych zadań oraz określając cele i terminy ich wykonania w sposób prowadzący do merytorycznie poprawnej i terminowej realizacji przydzielonych zadań;
• Tworzy i wdraża procedury związane z normatywami kancelaryjnymi, opracowuje pomoce archiwalne oraz udziela pracownikom wsparcia merytorycznego w sprawie prawidłowego przygotowania akt przekazywanych do archiwum zakładowego;
• Nadzoruje oraz koordynuje prowadzenie spraw związanych z przechowywaniem oraz zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzeniem jej ewidencji;
• Nadzoruje, koordynuje, planuje sprawy związane z przyjmowaniem dokumentacji spraw z poszczególnych komórek organizacyjnych na stan archiwum zakładowego;
• Nadzoruje pracę komórek organizacyjnych w zakresie znakowania i właściwego postępowania z dokumentacją;
• Nadzoruje proces udostępniania przechowywanej dokumentacji na zasadzie wypożyczenia akt osobom upoważnionym;
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• Prowadzi ewidencję archiwalną oraz współpracuje z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru oraz przekazywania akt do AAN.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz pozostałych przepisów regulujących działalność archiwów, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Kompetencje: kierowanie, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, ocena i rozwój pracowników, kreatywność, sumienność, podejmowanie decyzji;
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomośc języka angielskiego na poziomie A2 - podstawowy;
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.