Zamknij

Koordynator ds. Administracji (K/M)

Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
  • koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
  • współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
  • organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
  • prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
  • współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
  • udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
  • doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
  • bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
  • dokładności i terminowości;
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
  • łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
  • inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
  • doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
  • znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • pracę w międzynarodowym środowisku;
  • prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
  • atrakcyjne wynagrodzenie;
  • wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
  • dodatek stażowy już po roku pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Administrative Coordinator (K/M/X)

Firma:
Sodexo Polska Spółka z o. o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Firma:
Urząd Miasta Zielonka

Lokalizacja:
mazowieckie / Zielonka

księgowanie dochodów jednostki na podstawie wyciągów bankowych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych, opłat lokalnych,...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-09-02

Specjalista/specjalistka ochrony informacji niejawnych

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Lokalizacja:
mazowieckie / Pruszków

- Prowadzenie szkoleń- Obsługa ZWSI RON- Prowadzenie kontroli z zakresu ochrony informacji niejawnych- Bezwzględna znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych. Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30. Wynagrodzenie miesięczne brutto: 4975 zł...

Więcej informacji