Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób  ze szczególnymi potrzebami. Naklejone są pasy ostrzegawcze na schodach oraz pasy ostrzegawcze na przeszklone powierzchnie. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób  ze szczególnymi potrzebami. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
  
• miejsce pracy znajduje się na VIII piętrze.
  

Zakres zadań

• Koordynuje, nadzoruje oraz planuje i organizuje pracę Wydziału, a w szczególności: określa strukturę organizacyjną wydziału poprzez wyodrębnianie stanowisk pracy, wytycza kierunki realizacji zadań, przydziela zadania podległym pracownikom i nadzoruje ich realizację, dba o rozwój pracowników
• Pełni nadzór nad prawidłowym, efektywnym i terminowym realizowaniem zadań oraz obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w podległej komórce organizacyjnej
• Wykonuje czynności związane z wytyczaniem kierunków oraz realizacją polityki personalnej w nadzorowanym wydziale, a w szczególności: przedstawia wnioski w sprawach nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz stosunków cywilnoprawnych, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania podległych pracowników; sporządza i aktualizuje opisy stanowisk pracy lub zakresy czynności; dokonuje ocen okresowych; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego
• Zapewniania skuteczną i efektywną kontrolę zarządczą w kierowanej komórce organizacyjnej oraz zarządza ryzykiem występującym w działalności wydziału
• Motywuje podległych pracowników do rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kompetencji
• Zapewnia bieżącą dyscyplinę i kontrolę czasu pracy, przestrzeganie zasad bhp, ochrony p. poż. i przepisów Kodeksu pracy oraz obowiązujących aktów wewnętrznych, przepisów dotyczących ochrony informacji, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów o ochronie informacji niejawnych, w podległej komórce organizacyjnej
• Opracowuje sprawozdania z funkcjonowania podległej komórki organizacyjnej
• Opiniuje projekty aktów prawnych oraz uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących obszaru działalności nadzorowanego wydziału

Wymagania niezbędne

• Umiejętność kierowania zespołem, w tym motywowania pracowników i rozwiązywania konfliktów
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz podległych pracowników
• Łatwość komunikacji, umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, dzielenia się wiedzą i informacjami
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność prowadzenia i zarządzania złożonymi projektami informatycznymi
• Wiedza w zakresie funkcjonowania i umiejętność wdrażania złożonych systemów informatycznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność projektowania systemów informatycznych
• Umiejętność administrowania programami aplikacyjnymi
• Znajomość składni języka SQL
• Umiejętności negocjacyjne