Zamknij

Office Assistant

BDO to globalna sieć firm audytorsko-doradczych. Działamy w 166 krajach i zatrudniamy blisko 120 000 Ekspertów i Specjalistów, dzięki którym zapewniamy naszym Klientom wyjątkową obsługę. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 1991 roku jako jedna z pierwszych międzynarodowych firm o tym profilu. Wśród naszych Klientów są kluczowe podmioty giełdowe, duże grupy kapitałowe, a także średnie polskie i międzynarodowe przedsiębiorstwa oraz firmy rodzinne. Od zawsze stawiamy na wiedzę, profesjonalizm i relacje oparte na zaufaniu.
Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących
  • Zarządzanie firmową skrzynką mailową (Office)
  • Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)
  • Przygotowywanie i nadawanie przesyłek
  • Wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych
  • Zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych
  • Nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych
  • Profesjonalna obsługa gości i interesantów
  • Wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat, obsługa klienta).
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – np. administracja, zarządzanie).
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office: Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność i uprzejmość
  • Dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość
To oferujemy
  • Umowę o pracę
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover
  • Dofinansowanie karty sportowej Multisport
  • Dofinansowanie ubezpieczenia na życie Unum
  • Liczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym)
  • Program rekomendacji pracowników
  • Spotkania integracyjne zespołowe oraz firmowe
Administratorem danych jest BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawa 02-676, Postępu 12. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w BDO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. możliwy jest pod adresem e-mail: auditor@bdo.pl

Podobne oferty

Data dodania: 2025-11-01

Asystent / Asystentka Biura Budowy

Firma:
GRUPA KDM Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-10-31

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Wspieranie zespołu w codziennej koordynacji bieżących projektów. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi procedurami. Utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami oraz partnerami. Przygotowywanie raportów i zestawień niezbędnych do...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-10-30

Facilities Assistant

Firma:
Dussmann Polska Sp.z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Wspieranie Facility Managera w codziennych obowiązkach , celem zapewnienia najwyższego standardu i jakości usług, Codzienna komunikacja, współpraca z pracownikami i z firmami zewnętrznymi, Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna...

Więcej informacji