Zamknij

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów,
  • Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja,
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych i spożywczych,
  • Rezerwacje i organizacja podróży służbowych,
  • Organizacja wyjść integracyjnych,
  • Wsparcie przy onboardingu nowych pracowników firmy,
  • Kontakt z firmą sprzątającą i dbanie o estetykę pomieszczeń biura,
  • Kontakt z pracownikami i kontrahentami firmy; działem IT, działem kadr, marketingu i Centralą firmy w UK,
  • Sprawdzanie referencji kandydatów,
  • Bieżące wsparcie administracyjne,
  • Wsparcie działań marketingowych,
  • Wsparcie przy onboardingu i offboardingu kontraktorów,
  • Obsługa administracyjna kontraktorów firmy.
Nasze wymagania:
  • Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. komunikatywnym,
  • Samodzielność, terminowość, skrupulatność i kreatywność,
  • Umiejętność przewidywania, przejmowania inicjatywy,
  • Rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Pełny etat.
  • Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-09-02

Project Assistant in Equipment and Logistics Division

Firma:
DEKRA Praca Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-09-01

Pomoc administracyjna (k/m)

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Lokalizacja:
mazowieckie / Leoncin

Ewidencja księgowa dokumentów księgowych;Sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektroniczej;Archiwizowanie dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne:

Więcej informacji

Data dodania: 2026-08-30

Asystent / Asystentka Sekretariatu

Firma:
International Trilingual School of Warsaw

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w...

Więcej informacji