Zamknij

Office Coordinator (m/k)

People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży.
  • Organizacja wsparcia recepcji w różnych lokalizacjach – zarządzanie zespołem zastępstw (Flying Support Services).
  • Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu.
  • Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM.
  • Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 8400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-01-24

Koordynatorka / Koordynator Biura

Firma:
Candellux Lighting Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Wołomin

Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-01-22

Kierownik biura - koordynator biura

Firma:
AVARUS Marek Jeziorski

Lokalizacja:
mazowieckie / Marki

Odbieranie i przekazywanie połączeń, wystawianie faktur, przygotowywanie raportów do księgowości, koordynacja wysyłkami, ofertowanie, dbanie o poprawność pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-01-13

Kierownik biura - koordynator biura

Firma:
AVARUS Marek Jeziorski

Lokalizacja:
mazowieckie / Marki

Odbieranie i przekazywanie połączeń, wystawianie faktur, przygotowywanie raportów do księgowości, koordynacja wysyłkami, ofertowanie, dbanie o poprawność pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Więcej informacji