Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- premanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w departamencie poprzez ewidencję w elektronicznym systemie korespondencji wpływającej do sekretariatu i przekazanie korespondencji wychodzącej do Kancelarii Głównej celem dalszej ekspedycji.
• Przedkłada korespondencję dyrektorowi lub jego zastępcy do dekretacji, prowadzi terminarz spraw i spotkań.
• Wykonuje czynności organizacyjne dotyczące funkcjonowania departamentu, tj.: przekazuje komunikaty, oraz ustalenia organizacyjne odpowiednim komórkom wewnętrznym, zapewnia zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe, wystawia i ewidencjonuje polecenia wyjazdów służbowych pracowników departamentu.
• Archiwizuje dokumenty oraz przekazuje sprawy zakończone do archiwum zakładowego.
• Redaguje pisma i notatki z zakresu właściwości departamentu.
• Udziela informacji telefonicznej interesantom z zakresu właściwości departamentu oraz prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• Znajomość zasad, organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad archiwizacji
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe