Zamknij

Podreferendarz

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 148867

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


2.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem.
  • Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną, w tym w szczególności sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki, a po podpisaniu przekazuje do kancelarii/ osoby, która prowadzi sprawę / osoby, która sporządziła projekt pisma i jest odpowiedzialna za daną sprawę.
  • Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
  • Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
  • Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatki i informacje.
  • Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, prowadzi kalendarz praktyk i staży w komórce organizacyjnej.
  • Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym
  • 1Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego, w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej.
  • Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności).
  • Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres.
  • Dyspozycyjność, wysoka kultura osobista.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki).
  • Biegła znajomość programu Microsoft Outlook.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Starszy referent

Firma:
Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, Praca na wysokości do 1-3 metrów, Praca przy oświetleniu mieszanym, Praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Zagrożenie korupcją, Opis dostępności budynku dla osób z...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Starszy referent

Firma:
Komenda Rejonowa Policji Warszawa I

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa związana z rejestacją dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych jak i elektronicznie, umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole, kontakt telefoniczny z interesantami zewnętrznymi i wewnętrznymi,...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-03-13

Referent do spraw wierzycielskich

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno

Osoba na tym stanowisku:- wykonuje czynności poprzedzające wszczęcie postępowania egzekucyjnego, w tym podejmuje działania informacyjne i dyscyplinujące, wystawia upomnienia, w celu zapewnienia dobrowolności wykonania przez podatników, płatników i...

Więcej informacji