Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za weryfikację, wyjaśnianie i zaliczanie opłat za pierwszy okres ochrony znaków towarowych i topografii układów scalonych, zaliczanie opłat za ochronę oznaczeń geograficznych, przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami;
• nadawanie numerów rejestru dla udzielonych znaków towarowych i topografii układów scalonych oraz dokonywanie wszelkich wpisów do rejestru znaków towarowych i rejestru topografii układów scalonych, sporządzanie i wydawanie świadectw ochronnych na znaki towarowe i świadectw rejestracji topografii układów scalonych, w celu zapewnienia klientom dokumentów potwierdzających udzielenie praw wyłącznych;
• weryfikację wniosków o odroczenie terminu do uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochrony znaku towarowego i topografii układów scalonych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie, w celu zapewnienia terminowej obsługi klientów Urzędu;
• przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”;
• obsługę zbiorów akt znaków towarowych i topografii układów scalonych pozostających w mocy, udostępniania akta pracownikom Departamentu, stronom postępowań prowadzonych w Departamencie oraz innym komórkom organizacyjnym Urzędu;
• przygotowywanie zestawień wygaszonych praw ochronnych na znaki towarowe i praw z rejestracji topografii układów scalonych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu;
• obsługę systemów dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw oraz udzielanie informacji o stanie prawnym znaków towarowych i topografii układów scalonych.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• Radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres)
• Rzetelność, systematyczność i terminowość
• Spostrzegawczość i dokładność
• Orientacja na klienta/interesariusza
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel)
• Przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)