Podreferendarz

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje pocztę elektroniczną, analizuje i dekretuje korespondencję w formie listownej, sporządza projekty pism/odpowiedzi
• Obsługuje gości/interesantów, oraz udziela informacji w zakresie departamentu, organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe, tworzy i śledzi harmonogram pracy biurowej i zdalnej pracowników, aktualizacje dane osobowe departamentu w systemach wewnętrznych, składa wnioski kadrowe w imieniu pracowników lub dyrekcji
• Prowadzi i monitoruje terminarz spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
• Prowadzi listy kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje komórka organizacyjna
• Zapewniania zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze (tworzy wnioski, sprawdza aktualne zasoby)

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
• Znajomość zadań realizowanych przez Departament
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Orientacja na klienta/interesanta
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe