Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca pod presją czasu
- kontakty z klientem zewnętrznym
- duże obciążenie zadaniami
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych.
- Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, otwiera i rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
- Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
- Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji
- Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
- Uczestniczy w testowaniu i wdrożeniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
- Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
- Kompetencje społeczne: • radzenie sobie w sytuacjach stresowych • umiejętność pracy pod presją czasu • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • orientacja na klienta/ interesanta • komunikacja.
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie w obsłudze korespondencji w systemach EZD
- Doświadczenie w administracji publicznej
- Przeszkolenie: z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Kompetencje społeczne: • wysoka kultura osobista • rzetelność
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Referent - technik prac biurowych
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie
Lokalizacja:
mazowieckie / Piaseczno
- obsługa kancelaryjna Urzędu (otwieranie korespondencji przychodzącej, kompletowanie dokumentów, sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów, identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym dokumentów, przygotowywanie dokumentów do...
Więcej informacjiData dodania: 2026-04-23
Referent/specjalista/starszy specjalista k/m
Firma:
Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;- sporządzanie, m.in.: umów o pracę,...
Więcej informacjiData dodania: 2026-04-23
Referent/referentka
Firma:
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie z wykorzystaniem takich urządzeń jak:...
Więcej informacji