Pracownik biurowy (k/m)

Przyjmowanie i wysyłka poczty:rejestrowanie pism tradycyjnych oraz obsługa elektronicznej skrzynki podawczej.Obieg dokumentów: segregowanie, skanowanie, kserowanie i dystrybucja dokumentów między działami,Archiwicazja: porządkowanie akt bieżących i przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego,Obsługa telefoniczna i mailowa: udzielanie informacji, odbieranie połączeń i kierowanie ich do odpowiednich osób,Recepcja: przyjmowanie gości, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy w recepcji,Zarządzanie kalendarzem: umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych i organizacja podróży służbowych przełożonych,Zaopatrzenie: monitorowanie stanów magazynowych materiałów biurowych, środków czystości i artykułów spożywczych,Obsługa urządzeń: drukowanie, bindowanie, laminowanie oraz nadzór nad serwisem sprzętu biurowego,Współpraca z księgowością: przygotowywanie dokumentów ( np. segregowanie spływających dokumentów do siedziby firmy).