- Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.
- Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych
- Przyjmowanie i obsługa gości
- Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
- Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
- Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, wsparcie przy dokumentacji kosztowej
- Tworzenie materiałów informacyjnych – przygotowywanie infografik i komunikatów dla pracowników oraz bieżące wsparcie Facility Managera
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
- Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Recepcjonista
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Lokalizacja:
mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki
Obsługa recepcji i bezpośrednia obsługa klientów. Udzielanie informacji na temat działalności firmy, usług. Prowadzenie terminarza wizyt i rejestracja wizyt. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, social media). Wprowadzanie danych do...
Więcej informacjiData dodania: 2025-09-09
Recepcjonista
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zorganizowanie stanowiska pracy.Meldowanie gości i rozlokowywanie w pokojach.Gromadzenie i archiwizacja umów oraz dokumentów związanych z obsługą gości.Obsługa komputera i urządzeń biurowych.Dbanie o wizerunek hotelu oraz rozliczanie finansowe. Wymagania...
Więcej informacjiData dodania: 2025-09-05
Recepcjonista
Firma:
NEW APPROACH sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
obsługa recepcji i gości, dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie, organizacja spotkań i sal konferencyjnych, obsługa korespondencji, paczek i dokumentów, wsparcie administracyjne (zamówienia, rozliczenia, raporty), dbanie o porządek i estetykę biura,...
Więcej informacji