Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu
- Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
- Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
- Praca od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00/ 09:00-17:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Pracę w oparciu o umowę zlecenie
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Podobne oferty
Data dodania: 2025-03-01
Recepcjonista / Recepcjonistka
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Zarządzanie komunikacją: obsługa telefonów, maili, korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Nadzór nad serwisem sprzątającym i florystycznym. Koordynacja korespondencji...
Więcej informacjiData dodania: 2025-02-28
Recepcjonista
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Obsługa klienta, rezerwacji. Obsługa social medii. Odbieranie telefonów. Umawianie wizyt. Obsługa meilowa. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Komunikatywność Wymagania inne:
Więcej informacjiData dodania: 2025-02-24
Pracownik obsługi recepcji
Firma:
OmniOffice Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Opis Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, w tym rezerwacje sal konferencyjnych oraz ich przygotowanie (np. serwowanie kawy, pomoc techniczna). Zarządzanie dokumentacją, rejestracja i skanowanie korespondencji. Obsługa telefoniczna i mailowa. Wsparcie...
Więcej informacji