Ogłoszenie numer: 9541834, z dnia 2025-03-14
Klient portalu Praca.pl
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów.
- Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją.
- Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO.
- Dystrybucja korespondencji w biurze.
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
- Zarządzanie rezerwacjami sal, obsługa sprzętu multimedialnego.
- Przekazywanie dokumentów do podpisu.
- Stała współpraca z koordynatorem recepcji i działem Facility.
- Wykonywanie innych prac administracyjnych.
Wymagania
- Znajomość angielskiego na poziomie min. B2.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Biegła obsługa komputera, w tym MS Office, Excel.
- Umiejętność pracy zespołowej i nawiązywania kontaktów.
- Wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne.
- Skuteczna organizacja czasu pracy, ustalanie priorytetów.
Oferujemy
- Pracę od pon. do pt., elastyczne godziny (08:00-16:00 lub 09:00-17:00).
- Wdrożenie do pracy na stanowisku.
- Umowa zlecenie z opcją na dłuższą współpracę.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
- Przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Recepcjonista / Recepcjonistka
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Office Support Specialist z j. angielskim
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja...
Więcej informacjiData dodania: 2025-03-13
Recepcjonistka / Recepcjonista
Firma:
Super-Pharm
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku Obsługa korespondencji przychodzącej i...
Więcej informacji