Zamknij

Recepcjonista / Recepcjonistka

Ogłoszenie numer: 9541834, z dnia 2025-03-14

Klient portalu Praca.pl

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów.
  • Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją.
  • Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO.
  • Dystrybucja korespondencji w biurze.
  • Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, obsługa sprzętu multimedialnego.
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu.
  • Stała współpraca z koordynatorem recepcji i działem Facility.
  • Wykonywanie innych prac administracyjnych.

Wymagania

  • Znajomość angielskiego na poziomie min. B2.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Biegła obsługa komputera, w tym MS Office, Excel.
  • Umiejętność pracy zespołowej i nawiązywania kontaktów.
  • Wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne.
  • Skuteczna organizacja czasu pracy, ustalanie priorytetów.

Oferujemy

  • Pracę od pon. do pt., elastyczne godziny (08:00-16:00 lub 09:00-17:00).
  • Wdrożenie do pracy na stanowisku.
  • Umowa zlecenie z opcją na dłuższą współpracę.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
  • Przyjazna atmosfera i wsparcie zespołu.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Office Support Specialist z j. angielskim

Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-03-13

Recepcjonistka / Recepcjonista

Firma:
Super-Pharm

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres zadań: Obsługa centrali telefonicznej biura Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku Obsługa korespondencji przychodzącej i...

Więcej informacji