Zamknij

Recepcjonistka / Recepcjonista

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 072/2025
Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i optyka z najważniejszą jego częścią - apteką. Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, profesjonalizm i dobra, przyjazna atmosfera pracy, współpraca oparta na zaufaniu i szansa na rozwój zawodowy.
Zakres zadań:
  • Obsługa centrali telefonicznej biura
  • Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników
  • Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
  • Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
  • Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych pomiędzy działami
  • Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych i w innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura
  • Zamawianie materiałów biurowych
  • Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów i produktów spożywczych
  • Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego
  • Znajomość języka angielskiego (preferowany poziom minimum B1)
  • Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji 
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
  • Inicjatywa i zaangażowanie
  • Chęć do poszukiwania nowych rozwiązań
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
  • Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-16.30
  • Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
Oferujemy:
  • Zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy zlecenia (34 zł/h brutto)
  • Poszukujemy osoby na miesięczne zastępstwo, z możliwością przedłużenia. Po zakończeniu zastępstwa będziemy potrzebowali wsparcia w pojedyncze dni lub w okresie urlopu pracownika recepcji.  
  • Dofinansowanie do posiłków w biurze
  • Zniżki na zakupy w sklepach stacjonarnych Super-Pharm
Więcej informacji o Super-Pharm mogą Państwo znaleźć na stronie:

www.superpharm.pl/kariera

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Office Support Specialist z j. angielskim

Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Obowiązki: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie Koordynacja...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-03-14

Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów. Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją. Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO. Dystrybucja korespondencji w biurze. Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych....

Więcej informacji