- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
- Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych.
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
- Administracja kartami dostępu do biura.
- Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych.
- Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.
- Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
- Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
- Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne oferty
Data dodania: 2025-12-26
Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi Zarządzanie...
Więcej informacjiData dodania: 2025-12-14
Recepcjonista w salonie beauty
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie
Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno
- Obsługa recepcji (umawianie wizyt, przekazywanie informacji o oferowanych usługach, cenach i terminach, dobieranie odpowiednich kosmetyków, dbanie o wizerunek salonu),- Organizacja pracy salonu (prowadzenie grafików, kalendarza, przypominanie klientom o...
Więcej informacjiData dodania: 2025-12-06
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji i Wsparcia Sprzedaży
Firma:
Klient portalu Praca.pl
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny...
Więcej informacji