Zamknij

Receptionist / Office Support (m/k)

People make places
Receptionist / Office Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Aktywne wsparcie działań biurowych.
  • Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura.
  • Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników.
  • Przygotowywanie powiadomień dla pracowników.
  • Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura.
  • Aktualizowanie listy pracowników. 
  • Przygotowywanie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo.
  • Organizacja małych imprez.
  • Zarządzanie zamówieniami na catering konferencyjny.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
  • Wysoka elastyczność i dobra adaptacja do różnych warunków sytuacyjnych.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 6400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-02-06

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-02-04

Recepcjonista biurowy / Recepcjonistka biurowa

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Witanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa systemu zgłoszeń i sprawny obieg dokumentów Prowadzenie centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi Zarządzanie...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-02-04

Administration and communication coordinator​ (m/k)

Firma:
ISS Polska

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych...

Więcej informacji