Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

1.      Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne

2.      Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• współudział w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu właściwości Departamentu (konferencji, seminariów, wizyt itp.) w kraju i za granicą, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji spotkań i konferencji z udziałem członków Kierownictwa. Organizacja wydarzeń obejmuje przede wszystkim ich obsługę logistyczną.
• opiniowanie projektów normatywnych aktów prawnych, umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej takich jak: porozumienia, memoranda, listy intencyjne itp., dokumenty przygotowywane przez inne resorty, właściwe komórki Urzędu oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności w odniesieniu do zakresu właściwości Departamentu i Urzędu;
• wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem departamentu (rejestracja korespondencji, organizacja i obsługa spotkań, archiwizacja dokumentów); Pełni stałe zastępstwo w Sekretariacie Departamentu podczas nieobecności pracownika Sekretariatu;
• przygotowywanie odpowiedzi na zapytania dot. zamówień publicznych kierowane do departamentu przez podmioty zewnętrzne;
• monitorowanie realizacji umowy na obsługę Urzędu w zakresie rezerwacji i zakupu usług lotniczych w kraju i za granicą.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej w zakresie organizacji i zadań Urzędu Patentowego RP
• umiejętność organizacji spotkań i konferencji o charakterze międzynarodowym
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office), w szczególności Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zamówień publicznych
• znajomość protokołu dyplomatycznego.