Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku brak windy.
  

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem formalno – rachunkowym i opisuje dokumenty księgowe za dokonane zakupy dotyczące materiałów pędnych i smarów, środków transportu, części zamiennych i zleconych usług
• Opracowuje, na podstawie zgłoszonych potrzeb plan rzeczowo-finansowy wydziału oraz przygotowuje wnioski o korektę limitu finansowego wydziału
• Prowadzi ewidencję wydatków w wydziale dla poszczególnych pozycji budżetowych prowadzonego rozdziału oraz comiesięcznie uzgadnia z komórką finansową ich stan
• Prowadzi rejestr wydatków, wystawianych faktur i not obciążeniowych za materiały przekazane innym jednostkom organizacyjnym Policji oraz dokonuje analizy poniesionych wydatków
• Wystawia faktury i noty obciążeniowe za usługi transportowe i materiały przekazane innym jednostkom organizacyjnym Policji
• Uczestniczy w opracowaniu projektu planu zamówień publicznych na dany rok i monitoruje stopień realizacji zawartych umów
• Przygotowuje dokumentację dotyczącą wybrakowania i upłynnienia zbędnego sprzętu warsztatowego, narzędzi oraz części zamiennych środków transportu

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o rachunkowości
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych oraz analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi programu MS Excel
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych