Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Obsługuje i ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą Wydziału.
• Prowadzi rejestry skarg na adwokatów, radców prawnych, aplikantów adwokackich i radcowskich oraz organy samorządu adwokackiego i radców prawnych, a także wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie dochodzenia dyscyplinarnego oraz odwołań od rozstrzygnięć kończących postępowanie dyscyplinarne.
• Sporządza zestawienia liczbowe i statystyczne oraz analizy w sprawach z zakresu właściwości Wydziału.
• Udziela informacji w trybie dostępu do informacji publicznej instytucjom i interesantom z zewnątrz, a także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości z zakresu działalności Wydziału.
• Przygotowuje projekty pism w sprawach organizacyjnych w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Monitoruje potrzeby zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwości Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości.
• Znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office (Word, Excel).
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe