Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję pomocniczą sprzętu kwaterunkowego będącego w użytkowaniu wydziału
• Prowadzi ewidencję pomocniczą użytkowanego sprzętu teleinformatycznego znajdującego się na stanie wydziału
• Obsługuje pocztę elektroniczną wydziału, redaguje pisma zlecone przez naczelnika i przygotowuje materiały na spotkania służbowe kierownictwa wydziału
• Prowadzi ewidencję Czasu Pracy (RCP) w SWOP policjantów i pracowników wydziału zgodnie z nadanymi uprawnieniami oraz sporządza wykazy dotyczące przeprowadzonego czasu pracy pracowników i policjantów wydziału
• Przygotowuje cykliczne zbiorcze zestawienia na podstawie zebranych informacji z komórek biura i jednostek Policji w zakresie potrzeb finansowo-rzeczowych dotyczących teleinformatyki policyjnej
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych w wydziale

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w zakresie ewidencji czasu pracy
• Znajomość przepisów z zakresu odpowiedzialności pracownika za powierzone mienie
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu MS Office Excel na poziomie zaawansowanym