Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: VI piętro,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu, w szczególności: zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu, koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu, monitoruje terminowość realizacji poleceń, pism i dokumentów podpisywanych przez kierownictwo Departamentu, zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe, prowadzi sprawy związane z organizowaniem podróży służbowych kierownictwa i pracowników departamentu.
• Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencje tych upoważnień.
• Koordynuje prace związane z przygotowaniem wkładu do planu działalności Ministra, przygotowywaniem planu działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowych informacji dotyczących stanu realizacji celów i zadań, a także sporządzaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Departamencie.
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników Departamentu oraz w zakresie organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu.
• Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przepisów regulujących podział pracy kierownictwa Ministerstwa.
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.
• Umiejętności i kompetencje: sporządzania notatek oraz standardowych pism urzędowych, precyzyjnego przekazywania informacji, pracy w zespole, terminowość, komunikatywność
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD.