Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Podstawowe wyposażenie stanoiska to zestaw komputerowy z programowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Staszica 4, 05-800 Pruszków w pomieszczeniu biurowym usytułowanym na pierwszy piętrze budynku,
- miejsce pracy: Komenda Powiatowa PSP w Pruszkowie,
- praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wymiar 1 etat),
- oświetlenie sztuczne i naturalne,
- praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD).
Zakres zadań
- obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywalnie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
- prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
- organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
- realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej delegacji strażaków i pracowników cywilnych
- sporządzanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego
- współtworzenie planu pracy, sprawozdań oraz zbiorczych analiz, zestawień i informacji
- przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Posiadanie doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kancelarii i sekretariatu w jednostkach administracji publicznej
- Znajomość przepisów i zasad dotyczących prowadzenia kancelarii i archiwów zakładowych
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Znajomość programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Podobne oferty
Data dodania: 2025-01-07
Referent
Firma:
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Piaseczno
Warunki pracy Praca wykonywana jest pod presją czasu, praca wymaga umiejętności szybkiego podejmowania decyzji i asertywności. Praca biurowa wykonywana w pomieszczeniach stałej pracy, oświetlonych światłem naturalnym i sztucznym z wentylacją grawitacyjną....
Więcej informacjiData dodania: 2025-01-07
Referendarz
Firma:
Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Budynek ul. Senatorska 14 budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób...
Więcej informacjiData dodania: 2025-01-07
Referendarz
Firma:
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: obsługa klientów zewnętrznych reprezentowanie urzędu na zewnątrz – przed sądami administracyjnymi, Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością...
Więcej informacji