Zamknij

Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)

Urząd Miejski w Wyszkowie
Samodzielny referent ds.kancelaryjnych i obsługi interesantów (kobieta/ mężczyzna)
Miejsce pracy: Wyszków
Numer: StPr/26/0190
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie punktu obsługi interesanta — udzielanie informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, zapewnienie sprawnej i uprzejmej obsługi.Obsługa centrali telefonicznej oraz nadzór nad jej prawidłowym funkcjonowaniem, w tym przekazywanie połączeń.Prowadzenie obiegu korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do Urzędu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji związanych z pracą kancelarii, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Realizacja zadań wynikających z Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów.Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Komunikatywność


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : Praca pod presją czasu[Umiejętność 1] : Umiejętność pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentówzgodnie z ogłoszniem: https://bip.wyszkow.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=34316

Miejsce pracy:

Wyszków


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Referendarz/referendarka

Firma:
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych: • węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Referendarz/referendarka

Firma:
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Nietypowe godziny pracy, tj. w godzinach wieczornych (w tym dyżury w soboty) Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele) Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Zakres zadań Obsługuje telefoniczną...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-07-02

Podreferendarz/podreferendarka

Firma:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w...

Więcej informacji