Samodzielny referent/samodzielna referentka

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym dla osób z niepełnosprawnością.Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Praca pod presją czasu wymagająca komunikacji i współpracy z innymi pracownikami.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu racjonalizacji obsługi pracy zastępcy dyrektora.
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji, w szczególności obsługuje pocztę wewnętrzną przydzielaną z poziomu sekretariatu Zastępcy Dyrektora w celu zapewnienia terminowego przepływu dokumentów.
• Wykonuje zadania związane ze sporządzaniem informacji doraźnych zawierających elementy sprawozdawczości i raportów w celu zapewnienia zastępcy dyrektora nadzorującemu pion informacji o funkcjonowaniu pionu.
• Wspiera przy realizacji zadań związanych z wymianą informacji z zakresu kontroli zarządczej i funkcjonalnej w celu nadzoru służbowego przez dyrektora pionu.
• Realizuje zadania związane z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień w celu prawidłowego funkcjonowania pionu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej (rozdział I i II)
• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Orientacja na klienta
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe