Zamknij

Sekretarz

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151874

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca samodzielna biurowo-administracyjna,
  • praca w siedzibie urzędu,
  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w pomieszczeniu biurowym,
  • stałe godziny pracy (8.15 - 16.15),
  • stanowisko pracy sekretarza zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
  • dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  • budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach,
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  • infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
  • narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner.

 

Zakres zadań

  • prowadzi i obsługuje administracyjnie-biurowo sekretariat Dyrektora Biura i jego zastępcy, terminowo przekazuje ich polecenia i ustalenia organizacyjne funkcjonariuszom i pracownikom oraz przygotowuje i zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z zaproszonymi gośćmi i interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownictwa Biura;
  • opracowuje, przy współudziale Wydziałów Biura, zbiorcze odpowiedzi dotyczące projektów aktów prawnych przesyłanych do uzgodnień (arkusze uzgodnień) w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownictwa Biura;
  • opracowuje miesięczne informacje o przekazywanych na rzecz Biura darowiznach w celu przesyłania stosownych informacji do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej;
  • prowadzi wykaz świadczonej przez radców prawnych pomocy prawnej oraz sporządza comiesięczne informacje w tym zakresie w celu dostarczenia stosownej informacji Naczelnikowi Wydziału;
  • obsługuje kancelaryjnie-biurowo obieg dokumentów w Biurze i Wydziale Ekonomiczno-Organizacyjnym (m. in. ewidencja pism wchodzących i wychodzących, przesyłanie ich drogą elektroniczną) oraz współpracuje z Kancelarią Jawną w tym zakresie w celu zabezpieczenia terminowego i płynnego przekazywania informacji;
  • realizuje i rozlicza wydatki reprezentacyjne Kierownictwa Biura w celu wsparcia ich bieżącej pracy;
  • zastępuje starszego specjalistę administrującego sprzętem i siecią informatyczną Biura w zakresie poczty elektronicznej w Internecie i Intranecie (sprawdza, przyjmuje i wysyła maile) w celu zabezpieczenia właściwej pracy Biura;
  • redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonych w celu wsparcia ich bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy recepcyjnej, pracy w sekretariacie lub w obszarze Public Relations
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Komunikatywność
  • Dyspozycyjność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Odporność na stres
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs dla sekretarek-asystentek
  • Język angielski: poziom komunikatywny

Podobne oferty

Data dodania: 2025-06-04

Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń i Konferencji

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Przygotowanie miejsc na spotkania i eventy: ustawianie stołów, krzeseł i flipchartów. Dostarczanie napojów i poczęstunków. Obsługa techniczna, w tym przygotowanie sprzętu do spotkań online i prezentacji. Reagowanie na nieoczekiwane sytuacje techniczne....

Więcej informacji

Data dodania: 2025-06-03

Sekretarz / Sekretarka Zarządu

Firma:
Retres Group sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków na stanowisku: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Zarządzanie kalendarzem zarządu. Przyjmowanie i obsługa gości. Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową. Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-05-23

Referendarz

Firma:
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Nietypowe godziny pracy, związane ze wsparciem obsługi sekretarskiej Członków Kierownictwa w ramach pełnienia funkcji sekretarki rotacyjnej (praca po godzinie 16 związana z obsługą i organizacją spotkań członka Kierownictwa) Kontakty z...

Więcej informacji