Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. - Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Biura Kontroli i Audytu i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Biura Kontroli i Audytu oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
- Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
- Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Biura Kontroli i Audytu w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Biura Kontroli i Audytu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta /interesanta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Inspektor lub młodszy specjalista w biurze informatyki i telekomunikacji k/m
Firma:
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- obsługa sekretariatu: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów,- prowadzenie kalendarza przełożonego, w tym:...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki
Firma:
Centrala NFZ
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Sekretarz/sekretarka
Firma:
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Zakres zadań Dokonuje przeglądu korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Kontroli i...
Więcej informacji