Specjalista ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M),  która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i dokładną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę zapraszamy do udziału w rekrutacji.

• Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca)
• Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna)
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym  koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla
• Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów
• Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców
• Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla
• Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców
• Nadzór nad właściwym działaniem urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, kopertownicy, komputerów -  współpracując z konserwatorami i informatykami
• Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla, (aktualizacja, weryfikacja danych, współpraca z administratorem IT)
• Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami

• Umiejętność obsługi komputera: Excel, Office
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
• Znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
• Umiejętność redagowania pism, bieżąca obsługa mieszkańców
• Umiejętność zarządzania własnym czasem
• Dokładność, skrupulatność

• Dofinansowanie pakietów medycznych
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
• Dofinansowanie wypoczynku