Zamknij

Specjalista ds. adminstracji

Publiczne Przedszkole Nr 1
Specjalista ds. adminstracji
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/25/0710
OBOWIĄZKI:
1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola.2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola.3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU).4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta).5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola).6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań.7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu.9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodniez obowiązującymi przepisami.10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola.14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją.15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola.16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych.17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp.18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru.19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych.22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4. nieposzlakowana opinia,5.wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: administracja, finanse, zarządzanie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest min. 3 letni staż pracy),6. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych,7. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, Internet) oraz sprzętu biurowego, cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność),- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- wysoka kultura osobista,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku w placówce oświatowej,2. praktyczna znajomość obsługi systemu e-dziecko DIPOL oraz programu VULCAN i systemu Otago.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Firma:
Emitel S.A.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-12-06

Pracownik administracji

Firma:
RENT DESIGN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Lokalizacja:
mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

- wystawianie faktur sprzedażowych- przygotowywanie przelewów bankowych- wsparcie działu księgowości- rekrutacja pracowników- windykacja należności- prace administracyjne - przygotowywanie list płac- rozliczanie wydatków- uzgadnianie sald- prowadzenie...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-12-05

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Firma:
Tarbonus Sp z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług,...

Więcej informacji