- Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki.
- Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki.
- Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką korespondencji i przesyłek.
- Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy spotkań Członków Zarządu.
- Organizacja spotkań z udziałem Członków Organów Korporacyjnych.
- Monitorowanie poleceń Członków Zarządu oraz Zapewnianie właściwego obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu, a jednostkami organizacyjnymi Spółki.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki.
- Wsparcie przy organizacji konferencji oraz podróży służbowych z udziałem Członków Organów Korporacyjnych Spółki.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
- Dobra znajomość MS Office, w szczególności Microsoft Word.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz analityczne.
- Samodzielność oraz dobra organizacja czasu pracy.
- Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym m. in. Multisport, LUXMED.
- Atrakcyjny system premiowy.
- Preferencyjne ceny biletów lotniczych.
- Szeroki pakiet świadczeń socjalnych.
Podobne oferty
Data dodania: dzisiaj
Asystent Zarządu
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Asystent / Asystentka zarządu
Firma:
Asian Automotive Distribution Center
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie...
Więcej informacjiData dodania: 2025-07-15
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu
Firma:
Poczta Polska S.A.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa, jednostka organizacyjna: Sekretariat Prezesa Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie i organizacja pracy Prezesa Zarządu prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu kompleksowa...
Więcej informacji