Specjalista ds. rozliczania projektów i badań klinicznych

Opis stanowiska

• prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego projektu (projekty finansowane przez NCBiR, NCN, MON, badania kliniczne, itp.)
• bieżące monitorowanie kwalifikowalności kosztów projektu występujących po stronie Lidera/Konsorcjum, w tym sygnalizowanie ryzyka w zakresie przekroczenia harmonogramów
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w przydzielonym projekcie
• analizowanie i planowanie we współpracy z Kierownikiem Projektu bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonego projektu
• monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonym projekcie
• przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami oraz prowadzenie pozabilansowej ewidencji wydatkowanych środków
• prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym przydzielonego projektu
• bieżąca komunikacja z uczestnikami projektu (instytucja finansująca, partnerzy projektu – konsorcjanci, wykonawcy, pracownicy Instytutu zaangażowani i realizację projektu) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom
• monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego projektu, mających wpływ na prawidłowe rozliczenie
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektu
• gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej projektu
• współpraca przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych w zakresie przydzielonego projektu

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomia, finanse i rachunkowość) bądź średnie
• doświadczenie zawodowe min. 2 lata (przy wykształceniu wyższym) lub 8 lat (przy wykształceniu średnim)
• doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel

Mile widziane:

• znajomość programu InfoMedica

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość otrzymania dodatkowego urlopu (do 7 dni w roku kalendarzowym)
• pakiet socjalny w ramach ZFŚS
• bezpłatny parking pracowniczy
• miła i przyjazna atmosfera w pracy