Zamknij

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

People make places
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-06-11

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-06-11

Główny specjalista/główna specjalistka

Firma:
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-06-10

Referent / Referentka ds. Rozliczeń Magazynowych - branża odzieżowa

Firma:
Caterina

Lokalizacja:
mazowieckie / Legionowo

Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...

Więcej informacji