Zamknij

Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-04-16

Ekspert / Ekspertka Projektów Technicznych ds. Obsługi Gotówki

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Koordynacja wdrożeń rozwiązań technicznych w obsłudze gotówki, Nadzór nad instalacją urządzeń gotówkowych (bankomaty, wpłatomaty, recyklery, kasy samoobsługowe), Tworzenie i kontrola realizacji budżetu projektowego, Współpraca z dostawcami i...

Więcej informacji