Zamknij

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
  • Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
  • Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
  • Optymalizacja przepływu informacji między działami
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
  • Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
  • Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
  • Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
  • Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
  • Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność i stanowczość w działaniu
  • Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość sektora energetycznego
  • Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
  • Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
  • Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
  • Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
  • Stabilne środowisko międzynarodowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Firma:
Urząd Dozoru Technicznego

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW)....

Więcej informacji

Data dodania: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Firma:
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-05-17

Podinspektor-główny specjalista k/m

Firma:
STAROSTWO POWIATOWE W PRUSZKOWIE

Lokalizacja:
mazowieckie / Pruszków

Bezpośrednia obsługa interesantów z zakresu zadań stanowiska pracy. Prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego (opiniowanie, zatwierdzanie projektów organizacji ruchu oraz uzgadnianie geometrii dróg, kontrola organizacji ruchu na drogach...

Więcej informacji