- organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
- realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- organizację spotkań oraz wydarzeń,
- umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
- dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
- współpracę z innymi Wydziałami,
- realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
- realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
- posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
- zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
- myśli analitycznie,
- potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
- potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
- znajomość programu EZD,
- umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie
Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno
dbanie o sprawny obieg korespondencji i dokumentów (w tym współpraca z biurem rachunkowym),tworzenie i aktualizacja baz danych,kontakt z członkami Izby oraz nadzór nad ewidencją składek członkowskich,prowadzenie i porządkowanie archiwum...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji
Firma:
Tarbonus Sp z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Główny specjalista/główna specjalistka
Firma:
Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner. Inne informacje: budynek...
Więcej informacji