Zamknij

Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów.
  • Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i obsługa Komitetu Audytu Rady Nadzorczej.
  • Obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej Spółek Zależnych.
  • Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu i przełożonego.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia.
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w pracy z zarządem, radą nadzorczą lub w administracji korporacyjnej).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
  • Rzetelność, terminowość, samodzielność, wielozadaniowość.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, nastawienie na współpracę, rozwiązywanie problemów i wychodzenie z inicjatywą.
  • Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych.

Mile widziane

  • Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Pracownik ds. współpracy z organami kontroli zewnętrznych

Firma:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: obsługa kontroli i audytów zewnętrznych w Centrali Spółki, w tym udostępnianie organom zewnętrznym dokumentacji i wyjaśnień, sporządzanie sprawozdań i analiz z kontroli/audytów zewnętrznych w Spółce, przygotowywanie odpowiedzi na...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-04-21

Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

Firma:
Lotte Wedel Sp. z o.o.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-04-21

Inspektor ds. administracyjnych

Firma:
Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD,...

Więcej informacji