- organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
- realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- organizację spotkań oraz wydarzeń,
- umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
- dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
- współpracę z innymi Wydziałami,
- realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
- realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
- posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
- zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
- myśli analitycznie,
- potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
- potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
- znajomość programu EZD,
- umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty
Firma:
Starostwo Powiatowe w Lesznie
Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno
1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,-...
Więcej informacjiData dodania: 2026-07-31
Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń
Firma:
Centrala NFZ
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
GŁÓWNE ZADANIA Obsługa sekretariatu w tym: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz...
Więcej informacjiData dodania: 2026-07-31
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Firma:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub...
Więcej informacji