Specjalista

Warunki pracy

Budynek przy al. Jana Chrystiana Szucha 2/4:

Do budynku przy al. Szucha 2/4 w Warszawie można dostać się drzwiami z poziomu chodnika, które znajdują się po prawej stronie przejazdu bramowego prowadzącego na dziedziniec wewnętrzny. Możliwy jest przejazd osoby na wózku inwalidzkim. W hallu głównym znajdują się schody wewnętrzne, lecz zainstalowano podnośniki umożliwiające pokonanie tej bariery architektonicznej osobom z niepełnosprawnością lub z potrzebą skorzystania z tego usprawnienia. Na parterze budynku, w pobliżu wejścia, znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy, w których zainstalowano przyciski z alfabetem Braillea oraz kontrastowe wyświetlacze z numerami pięter, a także komunikaty głosowe. W budynku zastosowano kontrastowy system oznakowania drzwi i narożników, a wszystkie drzwi posiadają napisy w alfabecie Braillea.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Zakres zadań

• Weryfikuje składane przez beneficjentów Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo 2021-2027 (FEMGiB/FAMI, IZGW, FBW), w szczególności Urząd ds. Cudzoziemców, Straż Graniczna, Policja, wnioski o uruchomienie/zapewnienie rezerwy budżetu państwa, także w systemie TREZOR (Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa) i prowadzi proces ich procedowania w MSWiA.
• Koordynuje sprawozdawczość merytoryczną dot. wdrażania przez służby podległe Ministrowi projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności z funduszy obsługiwanych przez Departament, w tym opracowuje formularze i instrukcje sprawozdawcze, utrzymuje bieżący kontakt z przedstawicielami służb, przygotowuje cykliczne informacje dla Kierownictwa MSWiA.
• Realizuje w zakresie właściwości Ministra zadania dotyczące udziału w pracach Zespołu ds. Semestru Europejskiego oraz Komitetu Umowy Partnerstwa, w szczególności przygotowuje materiały dotyczące wdrażania funduszy przez departamenty MSWiA oraz bierze udział w spotkaniach na zewnątrz reprezentując urząd.
• Uczestniczy - również jako współprowadzący - w konferencjach i spotkaniach z beneficjentami projektów realizowanych ze źródeł zewnętrznych (w zakresie właściwości merytorycznej departamentu).
• Opiniuje akty prawne wpływające do departamentu w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu legislacyjnego w Ministerstwie, w tym analizy aktu prawnego pod względem jego oddziaływania na obszar funkcjonowania departamentu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy lub projektów europejskich lub finansów publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wiedza w obszarze: Systemu administracji publicznej; Funduszy Europejskich; Procedur uruchamiania/zapewnienia rezerwy celowej.
• Orientacja na klienta oraz umiejętność myślenia analitycznego.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Ukończone kursy/szkolenia w zakresie finansów publicznych lub funduszy europejskich lub zarządzania lub nadzoru.